Medierea digitală în afara locației sau off-site include o gamă largă de opțiuni care pot fi utilizate pentru a aborda diverse grupuri-țintă, atât beneficiari deja existenți ai ofertei muzeale, cât și noi potențiali utilizatori, persoane care nu sunt interesate sau nu au mijloacele de a participa la evenimente culturale, expoziții etc.
În primul rând, este vorba de prezența on-line a organizațiilor culturale care își doresc ca, indiferent de locație și abilități, conținutul lor să poată fi accesat de cât mai multe persoane.
Prin urmare, website-ul instituției este de cea mai mare importanță. Structura acestuia trebuie să permită o comunicare fără dificultăți a informațiilor, într-un proces care să îmbine text, fotografii, videoclipuri, podcasturi, publicații sau chiar MOOC-uri. Este o poartă deschisă, o invitație de a ajunge la adevăratul loc fizic, muzeul în sine, pentru o experiență autentică.
Cu toate acestea, motive financiare, sociale și/ sau medicale ar putea împiedica utilizatorul digital să ajungă la fața locului și să se bucure de exponate sau de situl de patrimoniu în sine. Cu cât website-ul este mai bogat în resurse culturale, cu atât eficiența sa este mai mare.
Aplicațiile de mediere digitală, a căror disponibilitate trebuie anunțată într-un loc vizibil pe website-ul instituției, contribuie în mare măsură la prezentarea corectă a colecțiilor muzeului către utilizatorii de la distanță.
Utilizarea instrumentelor colaborative va consolida relația dintre organizația culturală și comunitate. Construirea de arhive digitale pe teme de interes pentru populația locală este o modalitate de a crește gradul de conștientizare a acțiunilor instituției și de a ajunge la mai mulți utilizatori finali. Atunci când invitați pe cineva să partajeze conținut digital, și în special atunci când acordați drepturi de încărcare pe platformă, trebuie furnizate instrucțiuni foarte clare cu privire la parametrii care trebuie respectați pentru validarea conținutului.
Galeriile digitale ale colecțiilor muzeului pot fi, de asemenea, utilizate în timpul acțiunilor de informare, iar această metodă este urmată de multe, dacă nu de toate organizațiile culturale pentru a crește numărul de vizitatori.
Medierea digitală off-site se referă și la promovarea ofertei culturale prin intermediul panourilor publicitare electronice care pot fi găsite în numeroase locații, însă mai mult în mediul urban decât în cel rural. Ecranele montate în centrele comerciale, în aeroporturi sau în transportul public sunt utilizate în principal pentru scopuri publicitare, iar marketingul cultural își face și el auzită vocea.
În concluzie, beneficiile medierii off-site includ:
- Ușurința comunicării prin intermediul instrumentelor on-line, cum ar fi website-ul și platformele de socializare
- Vizibilitate și adresabilitate sporite atunci când medierea are loc prin ecrane tactile, mese/ chioșcuri multimedia sau alte dispozitive în aer liber, în locațiile partenerilor; alte exemple sunt ecranele din transportul public
- Acoperire mai largă în cazul colecțiilor digitale, în special pentru non-public, pentru persoanele care nu fac parte din publicul muzeului